Exporter et importer

Exporter

Choisissez Exporter là où vous êtes : dans le menu ⋯ de l’onglet Collections pour tout, dans le menu ⋯ d’une collection, sur la page d’une pièce ou dans le menu rapide d’une pièce.

1. Choisissez un modèle : Liste pour l’assurance (une liste PDF), Catalogue (un catalogue PDF avec photos) ou Tableur (un tableau CSV pour Numbers ou Excel).
2. Sous Incluses, touchez une collection pour l’exclure, avec tout ce qu’elle contient.
3. Touchez Créer le PDF ou Créer le CSV, puis Aperçu ou Partager.

Les fichiers PDF et CSV ne sont pas chiffrés : quiconque en reçoit un peut le lire. Ne les partagez qu’avec des personnes de confiance. Kuriosa supprime sa copie quand vous fermez l’écran de partage.

Champs confidentiels

Les champs confidentiels, comme les numéros de série, sont absents de chaque export. Pour les inclure dans un fichier, activez Inclure les champs confidentiels, confirmez l’avertissement et déverrouillez avec Face ID ou votre code. Kuriosa le demande à chaque fois.

Vos propres modèles

Nouveau modèle crée un modèle d’export à vous : choisissez son format, ajoutez des colonnes avec Ajouter une colonne, et touchez longuement une colonne pour la déplacer. Le ⋯ à côté d’un modèle propose Modifier ou Copier et modifier.

Les listes et catalogues PDF font partie de Kuriosa Unlimited. Les tableaux CSV sont gratuits.

Importer depuis un tableur

Vous pouvez faire entrer des pièces dans une collection depuis un tableau, par exemple depuis Numbers ou Excel.

1. Ouvrez la collection, touchez ⋯ et choisissez Importer depuis un CSV ….
2. Sous Fichier d’exemple, touchez Partager le fichier d’exemple : il a une colonne pour chaque champ de cette collection et une ligne d’exemple. Remplissez-le et enregistrez-le en CSV.
3. Touchez Choisir un fichier et choisissez votre fichier.
4. Les colonnes sont associées aux champs par leur nom, dans les cinq langues. Touchez une colonne pour choisir ce qu’elle remplit, ou Ignorer. Une colonne doit contenir les noms.
5. Vérifiez l’aperçu, puis touchez Importer 12 pièces.

Toute l’importation est une seule étape dans Activité : Annuler retire de nouveau toutes les pièces.

• Les photos et fichiers ne sont pas importés.
• Les champs confidentiels sont importés et restent masqués.
• Les lignes illisibles sont listées et laissées entièrement de côté ; corrigez-les dans le fichier et choisissez-le de nouveau, ou importez les autres.
• Les lieux et mots-clés qui n’existent pas encore sont créés.
• La version gratuite contient jusqu’à 25 pièces.